T.N.J.-Bröder!
Den pågående pandemin har förorsakat mycket lidande på flera olika sätt. Många i Sverige och världen har tyvärr drabbats hårdare och mer personligt än andra, medan andra kanske inte drabbats så tydligt. Inom vår Ordensverksamhet har vi ännu inte påverkats i någon större omfattning även om någon av våra populära sommaraktiviteter blev inställd. Men vi närmar oss verksamhetsårets första sammankomst i september och jag vill därför sprida lite information om hur vi inom AU tänker.
Det är sedan den 29 mars förbjudet att anordna allmänna sammankomster och offentliga tillställningar där fler än 50 personer deltar. Vi uppmanas ju dessutom kontinuerligt av Folkhälsomyndigheten att hålla ut och att hålla avstånd!
Dessa råd och direktiv kommer vi naturligtvis också att rätta oss efter inom T.N.J. och det kommer därför att påverka våra sammankomster inom vår herrliga Orden, men
”Vi ställer inte in – Vi ställer om!”
Under sommaren har AU haft ett möte där vi diskuterat och planerat hur vi, på ett säkert och vist sätt, ska kunna genomföra höstens sammankomster under givna förutsättningar. Jag vill här ge er Bröder en första information om det vi kom fram till. Vänligen läs igenom alla punkter så ni inte får punschen i vrångstrupen!
- Sammankomsten i september 2020 kommer hållas i Grad IV, varför endast Bröder av Grad IV eller högre kan närvara i Ordenssalen.
- Sammankomsten i oktober 2020 kommer hållas i Grad III, varför endast Bröder av Grad III eller högre kan närvara i Ordenssalen.
- Sammankomsten i november 2020 kommer att hållas i Grad I, varför Bröder i alla grader kan närvara.
- Det kommer att gälla obligatorisk föranmälan inför dessa sammankomster. Denna föranmälan görs via vår hemsida och det är först till kvarn som gäller. Inbetalning av matavgift ska också göras innan föranmälan är komplett. Detaljerna kring detta kommer att stå på hemsidan. Anmälningssidan kommer att öppnas en månad innan sammankomstdatum och stängs senast 14 dagar innan sammankomsten. De Bröder som då är korrekt anmälda kommer att få en personlig bekräftelse.
- När de 49 platserna är fyllda kommer man att hamna på mötets väntelista som aktiveras vid eventuella återbud. Vi ska givetvis göra allt för att vi verkligen blir 49 närvarande under Brödramåltiden. Återbetalning av matavgiften kommer att ske till de som inte får möjlighet att vara närvarande.
- Tjänstgörande ämbetsmän inom StM-rådet kommer att minimeras på respektive möte för att på så sätt maximera antalet Bröder. Recipender hanteras separat men är givetvis medräknade i det totala antalet Bröder.
- De Bröder av lägre Grader som vill anmäla sig kan göra så och får då i mån av plats närvara i Långa Caféet och under måltiden i matsalen.
- De Bröder som då inte kan, eller får, närvara erbjuds en möjlighet att ändå träffa Bröder under T.N.J.-istiska former på följande sätt:
– Samlas hemma hos någon Broder
– Mat beställs och hämtas hos MR Gourmet på Siriushuset, ni får då samma meny som övriga Bröder och till samma pris.
– Den Broder som står som värd för övriga Bröder får sin mat bekostad av T.N.J.
– Under kvällens gång tas en ”groupie” av värden som bifogas kommande protokoll. Givetvis är klädseln lika oklanderlig som i Ordenssalen. - Observera att punkten H) endast gäller Bröder av lägre Grader än vad sammankomsten hålls i, eller alla Bröder om antalet platser är fullbokade.
- Ordenssalen kommer att iordningställas på sådant sätt att påbjudet avstånd mellan Bröderna kan hållas.
- Matsalen kommer att dukas ”på varannan plats” och serveringen skötas så att inga köer till buffé eller bar uppkommer.
- Broder som behöver närvara på ett visst möte för sin fortsatta vandring inom vår Orden kan tillgodoräkna sig mötet om man antingen står på väntelistan eller om man är närvarande hos annan Broder på middag enligt H)
Ovanstående är gällande tillsvidare men kan ändras väldigt snabbt om Folkhälsomyndigheten kommer med nya direktiv. Ta därför för vana att kontrollera vad som står på vår hemsida, www.tnjystad.se, det är här vi kommunicerar snabbt ut nyheter. Hör ni rykten på sta´n och det inte står på hemsidan, då är det inte sant!
Jag hoppas att detta varit någorlunda klargörande för hur vi inom T.N.J. tänker förhålla oss till rådande omständigheter. Har ni några frågor eller synpunkter vet ni hur ni kommer i kontakt med mig! Jag hoppas verkligen att dessa åtgärder snarast möjligt kan förpassas till historien men tills vidare följer vi devisen:
”Vi ställer inte in – Vi ställer om!”
Var rädda om varandra och glöm inte EEN!
Med varm och Broderlig hälsning!
Ronnie Nilsson
StorMästare